用人单位用工（录用、解除）备案办理须知

     根据《中华人民共和国劳动合同法》、《就业服务与就业管理规定》、《河南省就业促进条例》的规定，用人单位自新招用劳动者之日起30日内，应到市职业介绍服务中心办理用工备案；用人单位与劳动者终止或解除劳动关系的，应当在终止或解除劳动关系后15日内，到市职业介绍服务中心办理备案。

　　 一、用人单位录用人员用工备案

　　 （一）办理新招人员用工备案手续，请随带以下证件：

　　 1.用人单位有效证件

　　 ●平顶山市单位

企业法人营业执照原件及复印件，（事业法人登记证）副本、组织机构代码证原件及复印件。

●外地企业在平顶山市分支机构
　　 企业法人营业执照副本、分支机构营业执照副本原件及复印件、组织机构代码证原件及复印件，授权委托书。

　　 2.新招人员有效证件

　　 ●失业人员
　　 ○1就业失业登记原件及复印件
　　 ○2身份证、户口薄原件及复印件

○3劳动者一寸免冠照片3张：
　　 ○4劳动合同书一式三份

　　 ●高校毕业生

　　 ○1毕业证书原件及复印件
　　 ○2身份证、户口薄原件及复印件
　　 ○3劳动者一寸免冠照片3张
　　 ○4劳动合同书一式三份

　　 ●进城务工农村劳动者
　　 ○1身份证原件及复印件

○2劳动者一寸免冠照片3张
　　 ○3劳动合同一式三份

以上复印件统一由A4纸复印，并加盖单位公章

灵活从业人员复印件则不需加章。

　　 （二）办理程序

　　 1.用人单位先领取《平顶山市职工录用表》、《录用备案和就业登记表》和《平顶山市就业失业登记证登记表》。

2.填写《录用备案和就业登记表》一式三份，《平顶山市职工录用表》一份。

3.按人员填写《平顶山市就业失业登记证登记表》各一份。

4.劳动合同书一式三份。

5.办理时持加盖单位行政公章的表格，及企业和个人相关材料。
　　6.经窗口工作人员审核合格后，办理《就业失业登记证》，并鉴证新招人员的劳动合同。

　　 （三）单位人事档案需按相关规定保管。

　　 二、用人单位终止或解除劳动合同备案

用人单位办理劳动合同解除、终止备案需提供如下材料：
   （一）.用人单位营业执照复印件（需加盖行政公章）、法人代表或经办委托人身份证复印件；

(二).《用人单位与劳动者解除劳动关系备案表》（一式三份）；

(三).劳动者本人身份证原件及复印件；

(四).《就失业登记证》原件及复印件；

(五). 劳动者人事档案。用人单位与劳动者解除（终止）劳动合同后，应当按照国家有关规定为劳动者办理档案转接手续。

●(六)．解除、终止劳动合同证明书（一式二份）；
   （1）因合同到期终止劳动关系的，需提供到期的劳动合同书；
   （2）因劳动者辞职解除劳动关系的，应提供劳动者辞职报告；（“因本人意愿解除劳动合同”的请另带上职工本人签名的辞职报告；）
   （3）因辞退、除名等解除劳动关系的，应提供解除劳动关系的书面报告；
   （4）因退休、死亡终止劳动关系的，应提供劳动者退休证明、死亡证明；
   （5）因企业改制、破产、并轨解除劳动关系的，应提供有管辖权的国有资产部门下达的批复、改制方案和双方签订的解除劳动关系协议书。

●（七）、解除（终止）劳动合同及失业登记证明书不得涂改、复写；落款公章应与招工录用登记表上的公章一致。